北京大学江山教育大数据平台操作手册

1. 流程说明

1.1. 设置用户数据权限流程

1.1.1. 流程

1)管理员发起邀请发邀请通知用户同意参与,加入项目成功

2)管理员将用户加入数据集设置用户数据权限

1.1.2. 操作步骤

1)管理员登录系统--》点击数据管理(主菜单)--》我负责的项目--》选择项目--》邀请成员(邀请后,系统自动发消息给邀请的成员)

2)管理员选择用户--》点击用户对应的操作【子项目】--》选择数据集,点击“确定”

3)管理员点击刚选择的数据集--》数据权限,按照顺序,先添加下级组织结构,然后设置样本权限,设置组成员

4)成员登录系统--》点击数据管理(主菜单)--》系统消息--》找到邀请消息,点击“同意”。用户点击“我参与的项目”,可看到加入的项目及数据集

2. 用户使用说明

2.1. 查询公共数据

步骤:

Step1:点击公共数据集(图一)

Step2:输入想要搜索的关键字,点击【全文搜索】(图二)

图一:

图二:

2.2. 查看数据详情

Step1:点击公共数据集—》搜索要查看的数据集(图一)

Step2:点击数据集标题,显示数据集详情(图二)

图一:

图二:

数据变量可视化:

2.3. 收藏

步骤:

Step1:点击公共数据集—》搜索要收藏的数据集

Step2:显示搜索结果,点击要收藏数据集右边的星号,根据数据集类型,显示在左侧收藏夹(图二)

图一:搜索

图二:收藏

2.4. 数据分析

收藏后才可对数据集进行分析,实现年鉴数据和原始个案数据的分析

步骤:

Step1:点击公共数据集—》搜索要分析的数据集

Step2:收藏要分析的数据集

图一:搜索

图二:收藏

2.4.1. 年鉴数据分析

Step3:点击左侧收藏夹的统计汇总数据—》点击要分析的数据集—》数据分析

Step4:根据维度选择分析指标

图一:选择分析的数据集

图二:选择要分析的时间维度

图三:选择要分析的空间维度

图三:选择要分析的指标维度

图四:分析结果展示

图五:视图功能

2.4.2. 原始个案数据分析

分析的类型有:频次分析、描述性分析、多重响应分析、交叉表、比较均值、一般线性回归、独立样本

下面以频次分析为例说明

Step3:点击左侧收藏夹的统计汇总数据—》点击要分析的数据集—》数据分析

以频次分析为例说明:

2.5. 数据下载

收藏数据集后方可对数据集进行申请下载,相关管理员审核通过后,可下载数据。

流程:收藏数据集选择下载的变量下载申请下载(后台审核通过)

步骤:

Step1:点击公共数据集—》搜索要收藏的数据集—》收藏要下载的数据集(图一)

Step2:点击左侧收藏夹的原始个案数据—》点击要下载的数据集—》数据下载申请(图二)

Step3:选择要下载的数据变量—》填写下载申请资料—》提交(等待后台审核)(图三、四)

Step4:点击左侧收藏夹的原始个案数据—》点击要下载的数据集—》数据下载申请(查看是否审核通过,下载数据)(图五)

图一:数据集搜索、收藏

图二:选择要下载的数据变量

图三:申请数据下载

图四:填写下载申请资料,点击“提交”

图五:审核通过后,数据下载

2.6. 数据筛选

步骤:

Step1:点击公共数据—》点击左侧收藏夹的原始个案数据—》点击要操作的数据

Step2:点击数据筛选

以数据分析(北京信息科技大学)为例

图一:点击数据筛选输入框,弹出选择个案页。点击条件个案,点击添加

图二:按顺序选择变量,选择运算符,输入筛选值

如:变量:WJ_SZYX,运算符:=,输入值:信息管理学院

图三:筛选结果

统计所在院系为信息管理学院的专业名称

3. 功能使用说明

3.1. 注册登录

北京大学管理平台网址为 https://pkudata.zkey.cc/

3.1.1. 注册

点击首页右上角“注册”按钮,弹出注册页面。手机号码和邮箱均可注册,填写完毕,点“提交”。如下图所示:

审核通过后,成为注册用户。

注:两种注册方式均需填写验证码,邮箱注册,验证码请到填写的邮箱地址里查看。

3.1.2. 登录

操作步骤:

Step1:点击首页右上角“登录”按钮。

Step2:弹出登录页面。按规则填写账号、密码、验证码。点“登录”。

账号、密码、验证码验证通过,登录成功。

3.1.3. 修改密码

操作步骤:

Step1:登录窗口点击“修改密码”。

Step2:使用注册时注册的手机号码或者邮箱,输入验证码,点击“下一步”。

Step3:输入密码,再次输入密码,点击“提交”,密码修改完成。

3.2. 数据管理

管理员对项目、数据集管理,成员可以查看、下载数据。

3.2.1. 我负责的项目

主要功能有:管理项目(创建、修改、浏览、删除等),管理数据集(创建、删除、修改、设置数据权限),管理项目成员等

3.2.1.1.创建项目

操作步骤:

Step1:登录系统》数据管理(主菜单)--》我负责的项目(左侧菜单)--》点击创建新的数据项目

Step2:输入必填项,其它字段默认,点击创建项目

3.2.1.2.删除项目

操作步骤:

Step1:登录系统--》数据管理(主菜单)--》我负责的项目(左侧菜单)

Step2:选中要删除的项目,点击项目卡片上的“x”,项目从我负责的项目列表中删除。

注:此处删除并不真正删除,而是进入到我删除的项目列表,在这可还原

3.2.1.3.编辑项目

功能说明:项目所有者创建数据集,管理项目团队成员,编辑项目

3.2.1.3.1.编辑项目基本信息

操作步骤:

Step1:登录系统--》数据管理(主菜单)--》我负责的项目(左侧菜单)--》点击要编辑的项目

Step2:鼠标移到项目基本信息栏,点击“编辑”,即可对项目信息进行编辑

3.2.1.3.2.项目附加信息

操作步骤:

Step1:登录系统--》数据管理(主菜单)--》我负责的项目(左侧菜单)--》点击要编辑的项目

Step2:鼠标移到项目添加信息栏,点击添加附加信息

3.2.1.3.3.项目相关文件

Step1:登录系统--》数据管理(主菜单)--》我负责的项目(左侧菜单)--》点击要编辑的项目

Step2:鼠标移到项目相关文件栏,点击上传项目相关文件

字段说明:

3.2.1.3.4.项目相关成果

Step1:登录系统--》数据管理(主菜单)--》我负责的项目(左侧菜单)--》点击要编辑的项目

Step2:鼠标移到项目相关成果栏,点击添加附加信息。

3.2.1.3.5.回收站

Step1:登录系统--》数据管理(主菜单)--》我负责的项目(左侧菜单)--》点击要编辑的项目

Step2:鼠标移到回收站栏,选择要操作的数据集,可还原,可彻底删除。

3.2.1.4.数据集

功能说明:

1)管理员可创建、修改、删除数据集。

2)成员只可查看、下载数据

3.2.1.4.1.创建数据集

操作步骤:

Step1:登录系统--》数据管理(主菜单)--》我负责的项目(左侧菜单)--》点击要编辑的项目

Step2:点击点击添加数据集,显示添加数据集页面,依次选择数据形态、上传本地数据文件、填写数据集信息(必填项必填)、添加数据集附加信息、添加数据集相关文件,从而完成“创建数据集”

3.2.1.5.项目团队

功能说明:平台管理员可邀请成员加入项目,将成员从项目中删除。

管理员操作步骤

Step1:登录系统--》数据管理(主菜单)--》我负责的项目(左侧菜单)--》点击要编辑的项目

Step2:鼠标移到项目团队成员,点击邀请,弹出邀请输入框,输入已注册用户的手机号或邮箱,点击“确定”。系统给用户发邀请通知

Step3:点击子项目--》选择子项目,点击“确定”,该用户参与此数据集

功能点说明:

1)邀请:邀请用户参与项目

2)转让:将数据管理权限转让给团队成员

成员操作步骤

Step1:成员登录系统--》数据管理(主菜单)--》系统消息--》找到邀请的消息,点击“同意”。成员加入项目团队

3.2.1.6.数据权限

功能说明:管理员设置成员查看、下载数据范围。

操作步骤:

Step1:管理员登录系统--》点击数据管理--》我负责的项目--》选择项目

Step2:选择数据集--》基本信息--》数据权限--》组织结构

Step3:按照顺序,先添加下级组织结构,设置该组织的样本权限,及组成员

3.2.1.6.1.添加下级组织结构

i.鼠标移到组织机构下的第一条记录,显示操作,点击“添加子级”

ii.输入组织机构名称,点击“确定”

如输入:北京大学

3.2.1.6.2.设置样本权限

选择变量,运算符,输入值

如:选择变量:WJ_YXMC,运算符:=,值:北京大学

3.2.1.6.3.设置组成员

点击编辑成员--》管理--》选择对应组织结构的成员,点击“确定”

3.2.2.我协管的项目

有以下功能:

1)可创建数据集

2)管理参与的数据集(修改、删除)

3)管理参与数据集的数据权限(创建同级、下级组织结构)

4)管理项目(修改项目基本信息,添加、删除项目相关文件、项目相关成果等)

3.2.3.我参与的项目

功能:成员要对数据进行操作,在模块下,成员可查看、分析、下载数据。

可退出项目。

3.2.4.我删除的项目

功能:可还原、彻底删除自己创建的项目。

项目在这删除后,不可再恢复。

3.2.5.我退出的项目

功能:在协管、参与模块里退出的项目均转到该模块下,可重新申请加入项目

3.3. 公开项目

3.3.1. 浏览公开项目

用户从首页点击“公开项目”,可以浏览、了解北京江山教育大数据平台管理的公开项目,如“高校教学质量与学生发展监测项目”、“全国高校毕业生就业状况调查”、“研究生培养质量反馈调查”等公开项目

3.3.2. 获取公开项目数据

根据项目公开程度的不同,有些用户可以获取项目数据,有些能获取部分项目数据,有些则完全不能。用户可以从首页点击“公开项目”,然后再点击数据公开的项目,获取公开数据。以“研究生培养质量反馈调查项目”为例;

Step1:点击公开项目中的“研究生培养质量反馈调查项目”。

Step2:点击有“公开”标识的数据集,“博士毕业生调查数据”。

Step3:浏览、检索数据集各变量详细信息。

3.3.3. 公开项目数据在线分析

在获取公开项目公开数据成功后,可在此基础上,对公开项目数据进行实时在线分析,在线分析结果可下载。具体操作如图所示下:

Step1:点击“数据分析”选中所要分析的数据集,选择要使用的数据分析方法。目前平台提供六大统计学常见的数据分析方法。

Step2:勾选所要分析的变量,点击“创建分析”。

Step3:呈现分析结果。分析结果可保存为图、还原、数据视图。

3.3.4. 公开项目数据在线下载

在获取公开项目公开数据成功后,可在此基础上,对公开项目数据进行下载,下载分为全部数据集下载和变量下载。

全部数据集下载。如图所示,点击“数据下载”,全部数据集下载。目前支持excel和SPSS两种格式。

变量下载。Step1:如图所示,点击“数据下载”,勾选要下载的变量。

Step2:如图所示,“变量下载”成功。

3.4. 公共数据

3.4.1. 数据浏览

从首页点击“公共数据”,用户可按类别国内机构、国际机构、我的数据、外部数据资源、搜素结果,对面向用户开放的公共数据进行浏览。

3.4.2. 数据检索

平台支持数据集、关键词两种检索方式,均支持跨数据集检索。

从首页点击“公共数据”,用户可在搜索框内输入所要检索的内容,点击“全文搜素”。

搜索结果,会保存在“搜索结果”,用户可进一步“查看数据”,也可“收藏并探索数据”,数据收藏也可取消。

3.4.3. 数据收藏

从首页点击“公共数据”“数据集收藏夹”,可按类别查看用户收藏的数据集。

3.4.4. 数据分析

从首页点击“公共数据”,再点击需要分析的某一数据集,可按照变量对数据集进行在线分析,分析结果实时展示。分析结果可保存为图片、还原、数据透视等。路径:从首页点击“公共数据”“数据集收藏夹”点击相关数据集“数据分析”。

3.4.5. 数据筛选

从首页点击“公共数据”,再点击需要筛选的某一数据集,可按照变量对数据进行筛选,筛选结果实时展示。筛选结果可保存为图片、还原、数据透视等。

3.4.6. 数据下载

从首页点击“公共数据”,再点击需要下载的某一数据集,可按照变量对数据进行下载,也可全部数据集下载。

平台部分公共数据需用户提出申请,平台管理员及数据所有者审批通过该申请,方可进行数据下载。

路径:从首页点击“公共数据”“数据集收藏夹”点击相关数据集“数据下载”勾选相关变量“确定”点击“数据下载申请”。

签署数据使用协议。

填写数据使用者申请资料。填写资料必须真实有效,否则系统平台会甄别并不与通过。

申请结果反馈。申请需平台管理员和数据所有者审批,审批结果系统会实时更新。

审批通过,数据就可以下载。