北京大学江山教育大数据平台操作手册
1. 流程说明
1.1. 设置用户数据权限流程
1.1.1. 流程
1）管理员发起邀请发邀请通知用户同意参与，加入项目成功
2）管理员将用户加入数据集设置用户数据权限
1.1.2. 操作步骤
1）管理员登录系统--》点击数据管理（主菜单）--》我负责的项目--》选择项目--》邀请成员（邀请后，系统自动发消息给邀请的成员）
2）管理员选择用户--》点击用户对应的操作【子项目】--》选择数据集，点击“确定”
3）管理员点击刚选择的数据集--》数据权限，按照顺序，先添加下级组织结构，然后设置样本权限，设置组成员
4）成员登录系统--》点击数据管理（主菜单）--》系统消息--》找到邀请消息，点击“同意”。用户点击“我参与的项目”，可看到加入的项目及数据集
2. 用户使用说明
2.1. 查询公共数据
步骤：
Step1：点击公共数据集（图一）
Step2：输入想要搜索的关键字，点击【全文搜索】（图二）
图一：
图二：
2.2. 查看数据详情
Step1：点击公共数据集—》搜索要查看的数据集（图一）
Step2：点击数据集标题，显示数据集详情（图二）
图一：
图二：
数据变量可视化：
2.3. 收藏
步骤：
Step1：点击公共数据集—》搜索要收藏的数据集
Step2：显示搜索结果，点击要收藏数据集右边的星号，根据数据集类型，显示在左侧收藏夹（图二）
图一：搜索
图二：收藏
2.4. 数据分析
收藏后才可对数据集进行分析，实现年鉴数据和原始个案数据的分析
步骤：
Step1：点击公共数据集—》搜索要分析的数据集
Step2：收藏要分析的数据集
图一：搜索
图二：收藏
2.4.1. 年鉴数据分析
Step3：点击左侧收藏夹的统计汇总数据—》点击要分析的数据集—》数据分析
Step4：根据维度选择分析指标
图一：选择分析的数据集
图二：选择要分析的时间维度
图三：选择要分析的空间维度
图三：选择要分析的指标维度
图四：分析结果展示
图五：视图功能
2.4.2. 原始个案数据分析
分析的类型有：频次分析、描述性分析、多重响应分析、交叉表、比较均值、一般线性回归、独立样本
下面以频次分析为例说明
Step3：点击左侧收藏夹的统计汇总数据—》点击要分析的数据集—》数据分析
以频次分析为例说明：
2.5. 数据下载
收藏数据集后方可对数据集进行申请下载，相关管理员审核通过后，可下载数据。
流程：收藏数据集选择下载的变量下载申请下载（后台审核通过）
步骤：
Step1：点击公共数据集—》搜索要收藏的数据集—》收藏要下载的数据集（图一）
Step2：点击左侧收藏夹的原始个案数据—》点击要下载的数据集—》数据下载申请（图二）
Step3：选择要下载的数据变量—》填写下载申请资料—》提交（等待后台审核）（图三、四）
Step4：点击左侧收藏夹的原始个案数据—》点击要下载的数据集—》数据下载申请（查看是否审核通过，下载数据）（图五）
图一：数据集搜索、收藏
图二：选择要下载的数据变量
图三：申请数据下载
图四：填写下载申请资料，点击“提交”
图五：审核通过后，数据下载
2.6. 数据筛选
步骤：
Step1：点击公共数据—》点击左侧收藏夹的原始个案数据—》点击要操作的数据
Step2：点击数据筛选
以数据分析（北京信息科技大学）为例
图一：点击数据筛选输入框，弹出选择个案页。点击条件个案，点击添加
图二：按顺序选择变量，选择运算符，输入筛选值
如：变量：WJ_SZYX，运算符：=，输入值：信息管理学院
图三：筛选结果
统计所在院系为信息管理学院的专业名称
3. 功能使用说明
3.1. 注册登录
北京大学管理平台网址为 https://pkudata.zkey.cc/
3.1.1. 注册
点击首页右上角“注册”按钮，弹出注册页面。手机号码和邮箱均可注册，填写完毕，点“提交”。如下图所示：
审核通过后，成为注册用户。
注：两种注册方式均需填写验证码，邮箱注册，验证码请到填写的邮箱地址里查看。
3.1.2. 登录
操作步骤：
Step1：点击首页右上角“登录”按钮。
Step2：弹出登录页面。按规则填写账号、密码、验证码。点“登录”。
账号、密码、验证码验证通过，登录成功。
3.1.3. 修改密码
操作步骤：
Step1：登录窗口点击“修改密码”。
Step2：使用注册时注册的手机号码或者邮箱，输入验证码，点击“下一步”。
Step3：输入密码，再次输入密码，点击“提交”，密码修改完成。
3.2. 数据管理
管理员对项目、数据集管理，成员可以查看、下载数据。
3.2.1. 我负责的项目
主要功能有：管理项目（创建、修改、浏览、删除等），管理数据集（创建、删除、修改、设置数据权限），管理项目成员等
3.2.1.1.创建项目
操作步骤：
Step1：登录系统》数据管理（主菜单）--》我负责的项目（左侧菜单）--》点击创建新的数据项目
Step2：输入必填项，其它字段默认，点击创建项目
3.2.1.2.删除项目
操作步骤：
Step1：登录系统--》数据管理（主菜单）--》我负责的项目（左侧菜单）
Step2：选中要删除的项目，点击项目卡片上的“x”，项目从我负责的项目列表中删除。
注：此处删除并不真正删除，而是进入到我删除的项目列表，在这可还原
3.2.1.3.编辑项目
功能说明：项目所有者创建数据集，管理项目团队成员，编辑项目
3.2.1.3.1.编辑项目基本信息
操作步骤：
Step1：登录系统--》数据管理（主菜单）--》我负责的项目（左侧菜单）--》点击要编辑的项目
Step2：鼠标移到项目基本信息栏，点击“编辑”，即可对项目信息进行编辑
3.2.1.3.2.项目附加信息
操作步骤：
Step1：登录系统--》数据管理（主菜单）--》我负责的项目（左侧菜单）--》点击要编辑的项目
Step2：鼠标移到项目添加信息栏，点击添加附加信息
3.2.1.3.3.项目相关文件
Step1：登录系统--》数据管理（主菜单）--》我负责的项目（左侧菜单）--》点击要编辑的项目
Step2：鼠标移到项目相关文件栏，点击上传项目相关文件
字段说明：
3.2.1.3.4.项目相关成果
Step1：登录系统--》数据管理（主菜单）--》我负责的项目（左侧菜单）--》点击要编辑的项目
Step2：鼠标移到项目相关成果栏，点击添加附加信息。
3.2.1.3.5.回收站
Step1：登录系统--》数据管理（主菜单）--》我负责的项目（左侧菜单）--》点击要编辑的项目
Step2：鼠标移到回收站栏，选择要操作的数据集，可还原，可彻底删除。
3.2.1.4.数据集
功能说明：
1)管理员可创建、修改、删除数据集。
2)成员只可查看、下载数据
3.2.1.4.1.创建数据集
操作步骤：
Step1：登录系统--》数据管理（主菜单）--》我负责的项目（左侧菜单）--》点击要编辑的项目
Step2：点击点击添加数据集，显示添加数据集页面，依次选择数据形态、上传本地数据文件、填写数据集信息（必填项必填）、添加数据集附加信息、添加数据集相关文件，从而完成“创建数据集”
3.2.1.5.项目团队
功能说明：平台管理员可邀请成员加入项目，将成员从项目中删除。
管理员操作步骤
Step1：登录系统--》数据管理（主菜单）--》我负责的项目（左侧菜单）--》点击要编辑的项目
Step2：鼠标移到项目团队成员，点击邀请，弹出邀请输入框，输入已注册用户的手机号或邮箱，点击“确定”。系统给用户发邀请通知
Step3：点击子项目--》选择子项目，点击“确定”，该用户参与此数据集
功能点说明：
1）邀请：邀请用户参与项目
2）转让：将数据管理权限转让给团队成员
成员操作步骤
Step1：成员登录系统--》数据管理（主菜单）--》系统消息--》找到邀请的消息，点击“同意”。成员加入项目团队
3.2.1.6.数据权限
功能说明：管理员设置成员查看、下载数据范围。
操作步骤：
Step1：管理员登录系统--》点击数据管理--》我负责的项目--》选择项目
Step2：选择数据集--》基本信息--》数据权限--》组织结构
Step3：按照顺序，先添加下级组织结构，设置该组织的样本权限，及组成员
3.2.1.6.1.添加下级组织结构
i．鼠标移到组织机构下的第一条记录，显示操作，点击“添加子级”
ii．输入组织机构名称，点击“确定”
如输入：北京大学
3.2.1.6.2.设置样本权限
选择变量，运算符，输入值
如：选择变量：WJ_YXMC，运算符：=，值：北京大学
3.2.1.6.3.设置组成员
点击编辑成员--》管理--》选择对应组织结构的成员，点击“确定”
3.2.2.我协管的项目
有以下功能：
1）可创建数据集
2）管理参与的数据集（修改、删除）
3）管理参与数据集的数据权限（创建同级、下级组织结构）
4）管理项目（修改项目基本信息，添加、删除项目相关文件、项目相关成果等）
3.2.3.我参与的项目
功能：成员要对数据进行操作，在模块下，成员可查看、分析、下载数据。
可退出项目。
3.2.4.我删除的项目
功能：可还原、彻底删除自己创建的项目。
项目在这删除后，不可再恢复。
3.2.5.我退出的项目
功能：在协管、参与模块里退出的项目均转到该模块下，可重新申请加入项目
3.3. 公开项目
3.3.1. 浏览公开项目
用户从首页点击“公开项目”，可以浏览、了解北京江山教育大数据平台管理的公开项目，如“高校教学质量与学生发展监测项目”、“全国高校毕业生就业状况调查”、“研究生培养质量反馈调查”等公开项目
3.3.2. 获取公开项目数据
根据项目公开程度的不同，有些用户可以获取项目数据，有些能获取部分项目数据，有些则完全不能。用户可以从首页点击“公开项目”，然后再点击数据公开的项目，获取公开数据。以“研究生培养质量反馈调查项目”为例；
Step1：点击公开项目中的“研究生培养质量反馈调查项目”。
Step2：点击有“公开”标识的数据集，“博士毕业生调查数据”。
Step3：浏览、检索数据集各变量详细信息。
3.3.3. 公开项目数据在线分析
在获取公开项目公开数据成功后，可在此基础上，对公开项目数据进行实时在线分析，在线分析结果可下载。具体操作如图所示下：
Step1：点击“数据分析”选中所要分析的数据集，选择要使用的数据分析方法。目前平台提供六大统计学常见的数据分析方法。
Step2：勾选所要分析的变量，点击“创建分析”。
Step3：呈现分析结果。分析结果可保存为图、还原、数据视图。
3.3.4. 公开项目数据在线下载
在获取公开项目公开数据成功后，可在此基础上，对公开项目数据进行下载，下载分为全部数据集下载和变量下载。
全部数据集下载。如图所示，点击“数据下载”，全部数据集下载。目前支持excel和SPSS两种格式。
变量下载。Step1：如图所示，点击“数据下载”，勾选要下载的变量。
Step2：如图所示，“变量下载”成功。
3.4. 公共数据
3.4.1. 数据浏览
从首页点击“公共数据”，用户可按类别国内机构、国际机构、我的数据、外部数据资源、搜素结果，对面向用户开放的公共数据进行浏览。
3.4.2. 数据检索
平台支持数据集、关键词两种检索方式，均支持跨数据集检索。
从首页点击“公共数据”，用户可在搜索框内输入所要检索的内容，点击“全文搜素”。
搜索结果，会保存在“搜索结果”，用户可进一步“查看数据”，也可“收藏并探索数据”，数据收藏也可取消。
3.4.3. 数据收藏
从首页点击“公共数据”“数据集收藏夹”，可按类别查看用户收藏的数据集。
3.4.4. 数据分析
从首页点击“公共数据”，再点击需要分析的某一数据集，可按照变量对数据集进行在线分析，分析结果实时展示。分析结果可保存为图片、还原、数据透视等。路径：从首页点击“公共数据”“数据集收藏夹”点击相关数据集“数据分析”。
3.4.5. 数据筛选
从首页点击“公共数据”，再点击需要筛选的某一数据集，可按照变量对数据进行筛选，筛选结果实时展示。筛选结果可保存为图片、还原、数据透视等。
3.4.6. 数据下载
从首页点击“公共数据”，再点击需要下载的某一数据集，可按照变量对数据进行下载，也可全部数据集下载。
平台部分公共数据需用户提出申请，平台管理员及数据所有者审批通过该申请，方可进行数据下载。
路径：从首页点击“公共数据”“数据集收藏夹”点击相关数据集“数据下载”勾选相关变量“确定”点击“数据下载申请”。
签署数据使用协议。
填写数据使用者申请资料。填写资料必须真实有效，否则系统平台会甄别并不与通过。
申请结果反馈。申请需平台管理员和数据所有者审批，审批结果系统会实时更新。
审批通过，数据就可以下载。
